الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية والإدارية والإمدادات

  ·   المشاهدات 53  ·   لا توجد تعليقات   ·   طباعة الصفحة

الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية والإدارية والإمدادات:

هي المسؤلة عن توفير الدعم اللوجستي لكل أنشطة الشركة من تشغيل وصيانة وتخطيط وتنفيذ مشروعات وغيرها من الأعمال الإدارية المختلفة وهي تتكون من 4 إدارات تتم فيها كل الأنشطة التي تساعد الإدارات الأخرى على تنفيذ مهامها المختلفة وهي :

تعتبر ادارة الموارد البشرية المحرك الفعال واساس العمل في كافة المجالات للشركة من خلال اقسامها الثلاث

(تخطيط القوى العاملة / التدريب / شئون الافراد وعلاقات العمل)بدءا بالتعيين ثم التدريب ومن ثم حقوق العاملين من مرتبات واجور وغيرهامن الحقوق المادية كما تهتم ايضا بتقييم اداء العاملين وتدرجهم الوظيفي .

ادارة الموارد البشرية مسؤولة عن السلامة والصحة المهنية فيما يتعلق بإصابات العمل .

إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن اللوائح والقوانين المنظمة للعمل والعلاقة مابين الشركة والعاملين.

مهام واختصاصات إدارة الموارد البشرية

  • uتقوم بالتخطيط المسبق والتطويرللسياسات والاستراتيجيات في مجال الموارد البشرية.
  • uتضع المعايير والمواصفات اللازمة في مجال عملها.
  • uتؤسس نظام فعال يمكن من توفيرالبيانات والمعلومات المطلوب وتنميتهالت ساعد في اعداد وتنفيذ خطط الشركة وتحديد أولويات الموارد البشرية ورصد حجم العمالة ومعدل دورانها ومعدل الاستخدام.
  • uتقوم بتخطيط القوى العاملة واعداد مقررات الوظائف.
  • uتضع استراتيجيات العمل وتتابع سير العم وفقاً للخطط والميزانيات المقررة.

  • تقوم بالإيفاء بجميع مستحقات العاملين المادية 

  • تقوم بتنمية قدرات العاملين وذلك بالإيفاء بالإحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة

  • تسعى لدى ممثلى العاملين لقبول الإجراءات السليمة لحل المنازعات.

  • تراجع القوانين واللوائح المنظمة للعلاقات الصناعية

تعتبر الإدارة المالية جزءاً من الوظائف الشاملة  للشركة وهي مسئولة عن إدارة أمورها المالية بالتنسيق مع الأقسام الاخرى للإدارة وأهم ما تقوم به هو التخطيط لتوفير الأموال اللأزمة لإنجاز أهداف الشركة المرحلية وبعيدة المدى بالتنسيق مع الإدارات العامة الأخرى بالتكاليف المقبولة القادره على تقديم خدمة كهرباء مستقرة مع الرقابة على استخدامات الأموال ومصادرها.

أقسام الإدارة المالية:

1قسم حسابات ومبيعات وشراء الطاقة:-

مهمتها تحصيل إيرادات الشركة المخططة من مبيعات الطاقة والإيرادات الاخرى.

2– قسم الحسابات الإدارية:-

ويناط به إعداد الموازنة التقديرية للشركة وإعداد التدفقات النقدية ورقابة أداء موازنة الإدارات العامة بالشركة بعد اعتمادها من وزارة المالية .

قسم الحسابات المالية :-

يناط به سداد إلتزامات الزبائن الداخلية والخارجية واعداد القوائم المالية للشركة.

قسم حسابات المشروعات:-

ومهمته إعداد موازنة التنمية التقديرية بالتنسق مع الإدارة العامة للتخطيط والمشروعات ومتابعة تنفيذ هذه المشروعات مع سداد الإستحقاقات المختلفة المتلرتبة على تنفيذ هذه المشاريع

uتقوم إدارة الإمدادات بتوفير كل إحتياجات الشركة من مواد ومعدات وإسبيرات للإدارات المختلفة عن طريق الشراء المباشر والعطاءات كما تقوم بمتابعة وتخليص وترحيل وإردات الشركة الخارجية ومعدات المشاريع عبر المؤاني المختلفة (بورتسودان والمطار) وتخزينها وتسليمها (وأيضاً طرح عطاءات المشاريع وتنفيذها وفق الإلتزامات المطلوبه منها) مستصحبة معها لوائح وقوانيين وزارة المالية في الشراء والتعاد والتخلص من الفائض وتتكون من قسمين :

uالمخازن

uالمشتريات والتخليص

تمثل الشؤون الادارية شريان الشركة الذي يعمل لتوفير والحفاظ على بيئة عمل مهيئة تضمن سير العمل واستقراره بالصورة المثلى ووفق قيم ومبادئ الشركة وبناءا على نظام الادارة المتكاملة .

مهام الشؤون الادارية:

  • على ضوء السياسات العامة للشركة تضع الشؤون الادارية اهدافها وخططها وبرامجها
  • تقوم بتأهيل من موردي الخدمات للشركة
  • تقوم بتصميم المتطلبات الادارية لعطاءات تقديم الخدمات وتشارك في تقييمها فنيا وتشرف على تنفيذه
  • ادارة اسطول اليات وعربات الشركة ومتابعة تأهيلها وصيانتها وتقييمها وتوزيعها داخل الشركة
  • ادارة منشآت الشركة ومتابعة صيانتها وتأهيل المقاولين لعمليات الصيانة
  • uتقوم بتقديم الدعم اللوجستي للادارات الفنية بالشركة لتمكينها من تنفيذ انشطتها المختلفة

  • تقوم بتقييم واختيار شركات التأمين ذات المزايا الافضل لتأمين اصول الشركة المختلفة ضد الاخطار

  • الاشراف على تسجيل اراضي واصول الشركة

  • الاشراف على اجراءات صيانة العربات وتوفير الوقود

  • الاشراف على شركات النظافه المتعاقدة والزامها بأداء الاعمال المطلوبة منها

  • الاشراف على ترحيل العاملين بالشركة وتوفير وسائل الحركة لتمكين العاملين مناداء واجباتهم

  • الاشراف على حدائق الشركة ورعايتها عن طريق شركات بالتعاقد

  • الحفاظ على بيئة عمل سليمة ومهيئة لتمكين الموظفين من اداء اعمالهم